Анализ затрат на использование сельскохозяйственных машин имеет важное значение, так как они составляют от 25 до 40% от общей стоимости производства. 

Если сельхозпроизводитель имеет информации о стоимости машины, можно определить, будет ли удобнее использовать собственное оборудование (с соответствующими затратами) или сдавать его в аренду.

Факторы, влияющие на стоимость использования трактора.
Первоначальные инвестиции, рабочие часы, расход топлива или возраст машины — эти аспекты необходимо учитывать при оценке стоимости использования трактора. Стоимость в час будет увеличиваться прямо пропорционально первоначальным инвестициям.

Вы должны оценить два разных вида затрат: те, которые возникают в результате использования тракторов (переменные издержки), и те, которые являются результатом его приобретения (постоянные затраты).

Переменные издержки.
Переменные затраты и потребление возникают тогда, когда  сельскохозяйственная техника используются. Это расходы на топливо.

Постоянные затраты.
Постоянные затраты включают в себя финансовые расходы, страхование, дорожный налог, текущее обслуживание,  а также снижение курса трактора.

НДС не будет учитывать при анализе затрат на эксплуатацию и это франшиза на счетах холдинга.

Калькуляция использования трактора.
Исходными данными являются:

• мощность двигателя в л/с;
• время работы: время (в часах), который должен выдержать трактор для нашей задачи;
• годы трактора перед изменением;
• покупка значение или начальное значение;
• окончательное значение машины в конце срока его полезного использования;
• цена дизельного топлива;
• удельный расход: варьируется в зависимости от способа вождения фермера;
• плата за обслуживание: тратится на обслуживание и ремонт;
• годовая процентная ставка, по которой банки одалживают деньги.

Техническое обслуживание и ремонт.
Износ  сельскохозяйственных машин должен компенсироваться обслуживанием и ремонтом. Эта статья включает расходы на: моторное масло (рекомендуется замена масла от 500 до 600 ч), масло в коробке передач (рекомендуется замена каждые 1200 часов или 2 года), жиров (3 кг можно считать жира на 2000 часов), воздушный фильтр (замена каждые 400 часов), топливный фильтр (менять каждые 500 часов), гидравлический фильтр (менять каждые 300 часов), батарея (меняются каждые 1500 часов или 3 лет), охлаждающие жидкости (замена каждый год или через 1200 ч), фильтр рециркуляции воздуха кабины (через 1200 ч) и шины (в зависимости от типа использования).

Для правильного планирования следует предусмотреть страхующую подушку безопасности, которая позволит нам справиться с любой непредвиденной  ситуацией (может составить 3% от суммы переменных затрат). Также необходимо оценить расходы, связанные с интересом на инвестированный капитал (деньги упущенного при наличии основных средств), ежегодное страхование (страхование гражданской ответственности и страхование от пожара) и стоимость за парковку (за то, что трактор размещается на корабле).